Privacy Policy

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

SIS Industrial Software GmbH
Ulmer Straße 26
71229 Leonberg
Deutschland

Telefon: +49 (0)7152 7061370
E-Mail: info@sis-industrial-software.com

2. Geltungsbereich und allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website der SIS Industrial Software GmbH.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Wir setzen auf dieser Website keine Dienste zur Reichweitenmessung, Verhaltensanalyse, personalisierten Werbung oder zum Retargeting ein.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• angeforderte URL bzw. Ressource,
• HTTP-Request-Methode,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem sowie
• weitere technische Informationen, die für die Bereitstellung und Absicherung der Website erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Erkennung und Abwehr von Angriffen sowie zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Die Server-Logfiles werden grundsätzlich für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Wahrung bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Hinweis für die interne Prüfung: Die konkrete technische Löschfrist der von Hostinger geführten Server-Logs sollte vor Veröffentlichung in den Hostinger-Einstellungen bzw. den vertraglichen Unterlagen nochmals bestätigt werden. Hostinger bestätigt, dass Website-Zugriffe einschließlich IP-Adresse, Zeitpunkt und Request in den Access Logs protokolliert werden.

4. Hosting

Unsere Website wird bei Hostinger International Ltd., Zypern, gehostet.

Hostinger verarbeitet als Auftragsverarbeiter die für den Betrieb und die technische Bereitstellung unserer Website erforderlichen Daten. Zwischen uns und Hostinger besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Hostinger stellt hierfür einen entsprechenden Auftragsverarbeitungszusatz zur Verfügung.

Für Web- und Cloud-Hosting bietet Hostinger unter anderem Rechenzentrumsstandorte in Deutschland und weiteren europäischen Ländern an. Der konkrete Standort richtet sich nach der von uns für unser Hosting gewählten Rechenzentrumsregion.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung.

Bei Verwendung des Kontaktformulars werden folgende Angaben verarbeitet:

• vollständiger Name,
• E-Mail-Adresse,
• Inhalt der Nachricht.

Die Daten werden ausschließlich dazu verarbeitet, Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Das Kontaktformular wird mit dem Kadence Form Block betrieben. Als Aktion nach dem Absenden ist ausschließlich der Versand einer E-Mail konfiguriert. Eine Speicherung der Formulareinträge über die Datenbankfunktion des Kadence-Formulars ist nicht aktiviert. Kadence dokumentiert, dass eine Speicherung von Formulareinträgen in der Datenbank eine gesondert zu aktivierende Funktion ist.

Die Formulardaten werden an die für Kontaktanfragen vorgesehenen E-Mail-Adressen der SIS Industrial Software GmbH übermittelt.

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 / Exchange Online.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung von Kontakt- und Projektanfragen.

Soweit die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage Anwendung finden.

Die über das Formular übermittelten Daten werden nicht für Werbezwecke verwendet.

Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Technische Protokollierung des Formularaufrufs

Die Übermittlung des Formulars erfolgt über unsere Website. Wie bei anderen HTTP-Anfragen können dabei technische Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse und Zeitpunkt der Anfrage, in den Server-Logfiles des Hostings erfasst werden.

Eine separate Speicherung der IP-Adresse als Formulareintrag in der Kadence-Datenbank findet nicht statt, da die Datenbankfunktion für Formulareinträge nicht aktiviert ist.

Das auf der Website vorhandene Google-reCAPTCHA-Modul ist nicht aktiviert. Es findet daher bei der Nutzung des Kontaktformulars keine Übermittlung von Formulardaten an Google reCAPTCHA statt.

6. Microsoft 365 / Exchange Online

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 bzw. Exchange Online.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben im Rahmen der geschäftlichen Kommunikation verarbeitet. Dies kann insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen sowie den Inhalt und gegebenenfalls Anhänge Ihrer Nachricht umfassen.

Microsoft verarbeitet Daten im Rahmen von Microsoft 365 als Auftragsverarbeiter nach den für die Microsoft Online Services geltenden Vertrags- und Datenschutzbedingungen.

Für Microsoft 365 besteht die EU Data Boundary. Für Kunden mit einem EU/EWR-Registrierungsstandort fallen Microsoft-365-Dienste grundsätzlich in den Anwendungsbereich der EU Data Boundary. Microsoft gibt an, Kundendaten und personenbezogene Daten innerhalb der EU/EFTA zu speichern und zu verarbeiten, wobei bestimmte technisch bzw. betrieblich erforderliche Übermittlungen außerhalb der EU Data Boundary weiterhin möglich sind.

Für Exchange Online kann insbesondere pseudonymisierte personenbezogene Information im Rahmen des Dienstbetriebs vorübergehend außerhalb der EU Data Boundary verarbeitet werden.

Für etwaige Übermittlungen personenbezogener Daten in die USA verwendet Microsoft unter anderem die anerkannten Übermittlungsmechanismen des EU-U.S. Data Privacy Frameworks und der EU-Standardvertragsklauseln, soweit diese jeweils einschlägig sind. Microsoft ist nach eigener Angabe nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Kommunikation auf einen Vertragsschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

7. Interaktive Karte

Auf unserer Website verwenden wir auf einzelnen Seiten eine interaktive Karte zur Darstellung unseres Unternehmensstandorts.

Die Karte wird mit Leaflet dargestellt und verwendet den Kartendienst OpenFreeMap mit Kartendaten von OpenStreetMap.

Beim Laden der Karte stellt der Browser eine Verbindung zu den Servern des Kartendienstes her. Dabei werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet.

OpenFreeMap wird von Hyperknot Software Kft., Ungarn, betrieben. Nach den aktuellen Angaben von OpenFreeMap werden keine Nutzerkonten angelegt und keine Cookies oder Tracking-Technologien eingesetzt. Die Zugriffsprotokolle enthalten standardmäßig keine IP-Adressen; bei Fehlern können IP-Adressen in Fehlerprotokollen enthalten sein. Diese Fehlerprotokolle werden nach sieben Tagen gelöscht. Bei Sicherheitsvorfällen kann die IP-Protokollierung vorübergehend für höchstens 30 Tage aktiviert werden.

OpenFreeMap kann zur Bereitstellung seines Dienstes Cloudflare als CDN einsetzen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der von Ihnen aufgerufenen Kartenfunktion und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der nutzerfreundlichen Darstellung unseres Unternehmensstandorts.

8. Cookies und technisch erforderliche Speicherung

Unsere Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Marketingzwecken.

TranslatePress

Für die Mehrsprachigkeit der Website verwenden wir TranslatePress.

Soweit die von uns konfigurierte Sprachumschaltung das technisch erforderliche TranslatePress-Cookie trp_language verwendet, speichert dieses die vom Besucher ausgewählte Sprache.

Das Cookie ist ein technisch erforderliches First-Party-Cookie und dient ausschließlich dazu, die ausgewählte Sprache bei weiteren Seitenaufrufen bzw. Besuchen zu berücksichtigen. Es wird nicht zu Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecken verwendet.

Die übliche Gültigkeitsdauer des TranslatePress-Cookies trp_language beträgt 30 Tage.

Die Speicherung bzw. der Zugriff erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit dies unbedingt erforderlich ist, um die vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Sprachfunktion bereitzustellen. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Darüber hinaus werden auf unserer Website keine nicht erforderlichen Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

9. Keine Analyse- und Marketingdienste

Wir verwenden auf dieser Website keine Dienste zur Analyse des Nutzerverhaltens oder zu Werbe- und Marketingzwecken.

Insbesondere verwenden wir derzeit:

• kein Google Analytics,
• keinen Google Tag Manager,
• kein Meta Pixel,
• keinen LinkedIn Insight Tag,
• keine vergleichbaren Tracking- oder Retargeting-Dienste.

Es findet keine Erstellung von Nutzerprofilen zu Werbe- oder Marketingzwecken statt.

10. Lokal bereitgestellte Schriftarten

Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten werden lokal über unseren eigenen Webauftritt bereitgestellt.

Es erfolgt daher beim Laden der Website keine Verbindung zu externen Google-Fonts-Servern.

11. Übersetzungsfunktion

TranslatePress wird ausschließlich für die Bereitstellung der mehrsprachigen Inhalte der Website eingesetzt.

Die Übersetzungen und die hierfür erforderlichen Daten werden grundsätzlich innerhalb unserer eigenen WordPress-Installation verarbeitet. TranslatePress ist als selbst gehostetes WordPress-Plugin konzipiert; die Übersetzungen werden lokal auf dem Server gespeichert.

Automatische Übersetzungsdienste wie Google Translate oder DeepL sind auf unserer Website nicht aktiviert.

12. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur an Stellen übermittelt, die diese Daten für die jeweiligen Zwecke benötigen.

Zu den eingesetzten bzw. relevanten Dienstleistern gehören insbesondere:

• Hostinger International Ltd. – Hosting und technische Bereitstellung der Website,
• Microsoft – Microsoft 365 / Exchange Online für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation,
• Hyperknot Software Kft. – OpenFreeMap für die interaktive Kartendarstellung.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO, soweit gesetzlich erforderlich.

13. Übermittlung in Drittländer

Wir bevorzugen Dienstleister und Konfigurationen, bei denen personenbezogene Daten innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Microsoft

Microsoft 365 ist für Kunden in der EU grundsätzlich in die Microsoft EU Data Boundary einbezogen. Microsoft verpflichtet sich damit grundsätzlich zu einer Speicherung und Verarbeitung von Kundendaten und personenbezogenen Daten innerhalb der EU/EFTA. Bestimmte technisch erforderliche Vorgänge können jedoch weiterhin Übermittlungen oder Zugriffe außerhalb der EU Data Boundary umfassen.

Soweit personenbezogene Daten in die USA oder ein anderes Drittland übermittelt werden, stützt Microsoft die Übermittlung insbesondere auf das EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit die betreffende Microsoft-Einheit zertifiziert ist, bzw. auf EU-Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO.

Hostinger

Hostinger betreibt Rechenzentren unter anderem in Deutschland und anderen europäischen Ländern. Gleichzeitig weist Hostinger darauf hin, dass je nach Dienst und Konfiguration auch Datenverarbeitungen durch Unterauftragsverarbeiter in Drittländern stattfinden können. Für entsprechende Übermittlungen außerhalb des EWR sieht der Hostinger-Datenschutzanhang insbesondere EU-Standardvertragsklauseln vor.

OpenFreeMap

OpenFreeMap wird von einem Anbieter mit Sitz in Ungarn betrieben. OpenFreeMap kann für die technische Bereitstellung Cloudflare als CDN einsetzen.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Für die Website-Server-Logfiles gilt grundsätzlich eine Speicherdauer von sieben Tagen, soweit keine längere Speicherung aufgrund eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Wahrung bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Kontaktanfragen werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Geschäftliche E-Mails können entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie den internen Aufbewahrungs- und Löschkonzepten der SIS Industrial Software GmbH gespeichert werden.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

16. Widerruf einer Einwilligung

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

17. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

Wir führen über die Website kein Profiling von Besuchern zu Analyse-, Marketing- oder Werbezwecken durch.

18. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für unser Unternehmen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)

Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Deutschland

Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Die aktuelle Anschrift des LfDI BW ist seit dem 22. Dezember 2025 die Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart.

19. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, unberechtigtem Zugriff oder sonstiger unberechtigter Verarbeitung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und den bestehenden Risiken fortlaufend überprüft und angepasst.

20. Umfang dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website.

Andere Verarbeitungsvorgänge der SIS Industrial Software GmbH, insbesondere die Verarbeitung von Bewerberdaten, Kunden- und Lieferantendaten, die Nutzung von Software-Portalen, Downloadbereichen, Kundenportalen oder Newsletter-Diensten, sind nicht Gegenstand dieser Datenschutzerklärung und werden gegebenenfalls durch separate Datenschutzinformationen geregelt.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technische Ausgestaltung unserer Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Oktober 2026